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保护电子邮件安全,防止企业数据泄露

无论哪个行业,企业、机构在运营过程中都涉及到一些敏感数据比如(重要且涉密的电子邮件)。这些信息如果未得到有效保护,将影响数以亿计的平民百姓的利益,并且,可能对企业造成不可估量的损失。

企业在发展的同时,数据泄露已成为全球最常见的网络安全事件之一。在2017年上半年,全球就有19亿条记录被泄或被盗,比2016全年总量(14亿)还多,并且规模越大的企业泄密风险越高,随之带来的损失也就越大。一项有关企业数据泄露事件的研究显示:

◆涉事企业平均损失资金3.47亿美元(包括法律费用、罚款、补救费用和其他费用)。

◆涉事企业股价平均下跌7.5%,平均损失市值54亿美元。

◆涉事企业的股价平均花费46天才恢复到数据泄露之前的水平。

一旦企业数据遭到泄露,就不能轻易的恢复,这也是泄露事件更为严重的原因。比如说:小偷偷窃了钱包,还可以归还。但数据失窃就不会这么简单了,因为可能你钱包中的身份证、银行卡、网银、客户、核心技术等,小偷也有一份,甚至可能是很多份。

研究显示,近半数数据泄露(48%)源自恶意攻击或犯罪活动,此类泄露是代价最高昂的,人均损失157美元。27%的数据泄露是人为失误导致,比如说粗心大意的员工或合作商,平均损失在131美元。25%的数据泄露由系统故障所致,包括技术性的和业务过程上的,平均损失在128美元。

然而信息化与全球化的宏观背景下,电子邮件已成为企业数据泄露的根源之一,大约有94%的企业、机构已经意识到了“邮件危机”,但在防止邮件泄露方面仍然没有有效的防护措施。

电子邮件数据泄露的主要途径

一、是由于遭到黑客攻击,如希拉里邮件门事件、雅虎5亿用户资料被窃等;

二、是由于企业员工安全意识薄弱,数据倒买倒卖。

如何提高企业邮件安全性的呢?

限制企业邮件发送内容

可对指定关键字如”主题、正文内容、附件内容、图片”等内容设置管控策略,限制敏感邮件发送,如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等,防止企业商业秘密泄密。

员工邮件管控

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,增加更多的管控机制,有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,并且员工离职后,以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载,防止员工离职后对企业造成威胁。

部署邮件证书

为保护客户的利益,维护客户数据安全,GDCA邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输,一方面可以保证邮件发送者身份真实性,另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改,并由邮件接收者进行验证,确保电子邮件内容的完整性。

 

在如今社会的各个行业电子邮件的应用都非常广泛,且在我们的工作生活中扮演着重要的角色,目前大多数用户都是采用明文方式进行邮件的发送与存储,但在日益复杂的互联网世界,这种方式很容易导致邮件中的商业机密及个人隐私被黑客或者木马程序所窥视以及修改,影响到用户自身的利益。

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