网络信息化的发展,使得线上办公、学习已经成为一种常态,变成了我们生活的一部分。
电子文档的广泛应用为我们工作中的公文处理提供了便利,但在提升我们工作学习效率的同时,一些潜在的威胁也暗藏其中。
对于一份极其重要的文档如何辨识发送人的真实身份,又怎么避免文档被恶意篡改?单纯的通过给文档设置密码已经无法完全解决这个问题,这个时候如果有一张文档签名证书,就能很好的解决这个问题。
什么是PDF文档签名证书?
在传统的文档传递中,我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。
现在有了PDF文档签名证书,其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意纂改的特点,让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障;
使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。
现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名,用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份,并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的;
同时,使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。
GDCA是全球信任的数字证书颁发(CA)机构,为每个企业或个人所颁发的PDF文档签名证书是通过权威的WebTrust 国际认证,Adobe全球可信认证的。
如何选购PDF文档签名证书?
PFD文档签名证书的获取流程并不复杂,目前众多的CA机构都有在签发,但是一张适用的文档签名证书应该具有相应的特点:
01
已入根Adobe及微软根证书库信任列表,获得全球信任,这样证书才能使用在pdf和word文档上。支持RSA非对称加密算法、2048位密钥长度、SHA256杂凑算法,拥有令人放心的加密等级。
02
如果您对证书的应用范围、安全等级要求更高(例如企业用户),还应关注证书是否具备以下特性:可在Adobe Acrobat、Adobe Reader 电子文档上进行审批签字,实现全流程无纸化办公,减少纸张和浪费,节能环保。
03
签名证书文件除了可以软证书(文件证书)形式存在外,还可被保存在UKey、加密机等硬件设备中,提高安全性的同时也让证书的使用更便捷。
04
最好可搭配电子印章软件和Adobe自带的证书签名工具使用,以配合各种业务场景的使用。
一份电子文档经过PDF文档签名证书加密后,就具备了身份认证,防篡改,文件保真的特性,使电子文档获得了和纸质文档,文件盖章等同等的法律效力。
未来,鉴于当前全球处于疫情的大背景下,线上办公学习的需求将会有增无减,而网络空间变幻莫测的环境,让用户无时无刻处在信息暴露的危险之下,文档签名证书让这一问题迎刃而解,文档签名证书的使用也将会在未来一个时期迎来新的潮流期。
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