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如何加强电子邮件安全呢?

网络数字化办公的不断发展,让我们工作变得更加便利,与此同时,工作中也出现着各种诈骗邮件、垃圾邮件、钓鱼邮件、勒索邮件,导致我们个人及企业信息泄露、甚至财产损失。
那么,如何加强电子邮件安全呢?
1、使用高强度密码
重要的邮件账户需采取复杂的密码策略,要求用户每隔一定时间更改密码,并强制要求密码包含大小写字母、数字和特殊符号,以此增强账号的安全性。
2、安全检查
定期对邮件系统进行安全性检查。利用各种漏洞扫描工具和渗透测试手段对系统进行评估,应及时发现系统的漏洞和薄弱环节,进行修复和强化。
3、组织钓鱼邮件演练
人是网络安全防护中最强大的环节,也可以是最薄弱的环节。内部人员的疏忽大意,无意或恶意外发都是数据泄露的诱因。因此,增强网络安全意识,提升上网行为规范性,是长期且重要的工作。
4、加密传输重要文件
对储存的个人信息、重要资料文件进行加密备份,如需要传输敏感文件及数表时,应选择安全加密传输,避免数据外泄。
5、使用邮件签名证书保护邮件安全
最有效也是最简单的措施是部署GDCA电子邮件证书,通过数字签名和邮件加密技术,验证发件人的真实身份,而不是仿冒的钓鱼邮件,保证收件人的电子邮件内容真实性、完整性和有效性,防止邮件在传输过程中被篡改;而且邮件加密后,只有预定的收件人可以解密查阅,其他第三方或不法分子均不能查看到邮件内容,这样可确保邮件信息的安全,防止邮件信息泄露。
所以,通过在企业邮箱中部署GDCA电子邮件证书能防范不法分子钓鱼邮件攻击,保护企业品牌声誉,还能统一管理商业信函往来安全,保护敏感机密信息,防止邮件信息泄露。数安时代作为国内领先的网络安全服务商,拥有丰富的行业服务经验,可免费提供GDCA电子邮件证书签发和部署,保障电商企业邮件往来安全可信。
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