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数安时代PDF文档签名证书 保护护电子文件公信力

越来越多的企业选择将传统的线下纸质文件传递转移到线上进行批阅、流转、发布,但信息化带来便捷的同时,如何确保文件签署人的真实性及如何保证文件内容不受篡改成为OA系统厂商和众多应用企业面临的重要问题。

1、电子文件签署人的身份是否真实?

传统的OA厂商利用“用户名+密码”的形式登录OA系统并对电子文件进行签阅,但电子文件签署人的身份仅能由企业内部进行声明和确认,一旦文件需要流转出企业与客户进行交互时,这种简单的保护方式不再能确保文件签署人的真实性,有些企业为了形成形式上的“有效”电子文件,使用签署人手签笔迹的图片嵌入公文中,但这样的电子文件完全不符合中华人民共和国《电子签名法》对 “有效电子签名”的定义,面临非常大的法律风险;

2、文件内容是否“原汁原味”?

电子文件线上传递,最重要的便是安全性与不可篡改性,对于一般的电子扫描件(无论是PDF格式或者图片格式)是没有办法保证其不可篡改性的,强大如PhotoShop的神器是可以进行“神不知鬼不觉”的肉眼不可见的篡改的!

GDCA的PDF文档签名证书正是为保障文件传递的安全性而推出。在传统的文档传递中,我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。现在有了PDF文档签名证书,其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意纂改的特点,让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障,使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。

现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名,用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份,并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的;同时,使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。GDCA是全球信任的数字证书颁发(CA)机构,为每个企业或个人所颁发的PDF文档签名证书是通过权威的WebTrust 国际认证,Adobe全球可信认证的。

PDF文档签名证书可靠的签名验证

经GDCA的PDF文档签名证书所签署的文档,使用Adobe Reader或Adobe Acrobat打开, 能自动获取可信身份并显示签名是否有效:

点击PDF文档中的签名, “签名验证状态”会显示“签名有效”,进一步可查看“签名属性”信息:

PDF文档签名证书的应用情况

随着近年来手机、平板电脑的日益普及,办公无纸化将成为企业的办公趋势,同时对电子文档管理和安全无疑成为企业考虑的首要条件。而数字签名则保证了重要的电子文档能安全和完整进行保存和传递。GDCA PDF文档签名证书非常适合于需要确保文档的真实性、完整性和机密性的应用领域,,主要包括但不限于:

制造业:面临巨大降低成本压力,需要取代纸质文档业务工作流无缝切换到无纸化电子化的业务工作流;

金融服务业:传统的大量的纸质文档(如银行账单)需要电子化,同时还要满足政府的有关法规要求;

教育行业:需要大量迅速分发试卷、学习材料,但又要降低成本;

医疗保健行业:需要保管大量的医疗文档,满足相关法规要求,需要实现电子化处理;

政府部门:需要实现办公自动化、无纸化,实现电子文档交换;

其他行业:各种交易系统、市场分析、白皮书、发票、合同、确认书、公证书、新闻发布、人力资源文档和其他需要确认其真实身份的电子文档。

现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名,用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份,并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的;同时,使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。GDCA是全球信任的数字证书颁发(CA)机构,为每个企业或个人所颁发的PDF文档签名证书是通过权威的WebTrust 国际认证,Adobe全球可信认证的。

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