其实，电子邮件是恶意软件主要传播媒介。英国安全部门调查显示，91%的大型企业遭遇数据泄露的原因是钓鱼邮件攻击，而这种威胁则从4年的72%已上升到83%，而这一趋势仍未改变。
提高电子邮件的安全性，归根结底是在保护技术和足够的人员安全意识培训。如果想避免数据泄露，就截断一切的数据连接，将数据库封闭起来，这样做显然是不可能的。企业发展必然要进行数据调用，包括一些比较敏感的数据。所以，必须确保数据足够安全的条件下使用数据，这对于部分涉密行业来说尤为重要。
务必对电子邮件进行技术性防护和管控。
网络安全中有95%的违规行为都是由人为错误造成的。人们在使用电子邮件时难免不会出现错误，如敏感数据发给了错误的地址，或点击了含有恶意病毒的邮件等。企业安全部门往往被要求对公司的网络安全策略负责，但这些专家们可能无法监视每个员工的电子邮件活动。
“内鬼”恶意泄露数据也是存在的。通常情况下因业务开展的需要，内部人员拥有过多的权限，有获取重要数据的便利性，而不怀好意的员工则可能不择手段谋取利益，违规导出数据。他们因为被信任，可能在众目睽睽下隐藏数月甚至数年之久。据《2019年内部数据泄露调查》显示，61%的公司数据存在被员工恶意泄露的风险。
企业机构该如何保护数据，安全使用电子邮件呢？
企业邮箱安全管理问题仍然非常突出，国内政企邮件安全隐患普遍存在。调研显示，30%以上的中大型企业存在个人邮箱和企业邮箱混用，或完全使用个人邮箱办公的情况。甚至一些企业没有独立邮件系统，没有运维管理责任主体，没有明确邮件安全管理规定。
数据较为敏感的企业机构，不仅需要员工有足够的安全意识，还需采取技术性保护措施，对数据进行加密传输、加密储存以及加密备份是非常有必要的。
电子邮件是勒索软件、木马病毒的主要传播工具。它们诱导受害者点击含有恶意程序的木马病毒，从而入侵企业内部“潜伏”至邮件系统或其他服务器中，长期窃取数据信息，或直接发动攻击。
一旦发生邮件系统被攻击事件，双方邮件系统都存在被黑客攻击的问题。一般企业邮件系统含有大量机密数据，如果被入侵其内部数据也会随之泄露。
所以，企业对电子邮件进行数据加密和策略保护极为重要。
安全邮件证书是在互联网上证明电子邮件身份的唯一标识，CA机构（数安时代GDCA）如对电子邮件地址进行身份确认后为其发放电子邮件证书，通过该证书中的公私密钥对就可以对邮件进行加密和签名的操作。
为保护客户的利益，维护客户数据安全，数安时代现向广大用户免费提供全球通用的且支持所有浏览器和电子邮件软件的客户端个人证书 — GDCA免费电子邮件证书。邮件用户使用GDCA邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输，一方面可以保证邮件发送者身份真实性，另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改，并由邮件接收者进行验证，确保电子邮件内容的完整性。
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