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电子签名的种类及其用途

如今,几乎各类交易都在线上进行,从政府记录到公司文档,电子签名正在成为常态。数字文档签名消除了对手写签名的需求,同时提高了安全性并降低了成本。此外,它还能节省时间并减少对环境的影响!

传统的手写签名用于表示同意,但电子签名可以更进一步,通过使用加密技术将签名与签名者的身份相关联,以加密方式将个人或组织的电子身份绑定到文档,并防止任何人篡改内容,从而提高安全性和信任度。

然而在这个全新的电子签名的世界中,各类电子签名并非生而平等,有些类型的电子签名更适合某些用例。今天我们将向您介绍您需要了解的有关这种新型签名的信息。

电子签名与数字签名的对比

电子签名的要求来自法律规定,相关法律规定了线上签名具有法律效力所需要的条件。在美国,这主要包括联邦电子签名法案或统一电子交易法案(UETA)在各州的实施,而在欧洲则是eIDAS。

尽管电子签名和数字签名这两个术语经常互换使用,但它们具有较大差异。包括美国法律在内的许多法律规定,最基本的电子签名可以是“附加到记录或在逻辑上与记录相关联,并由有意签署记录的人所执行或采用的电子声音、符号或过程”。电子签名可能包括您手写签名的复印件、打印或绘制的签名,甚至包括点击“我接受”按钮。在通过电子邮件或某些网络平台签署一些基础文件时,您可能就在使用电子签名。

通常,数字签名描述的是一种更安全的电子签名形式,它使用加密技术来确保以下内容:

1.签名者的身份。签名者的身份是否真实?

2.文档的完整性。文档是否被更改或篡改?

3.不可否认性的成立。签名能否归属于签名者?

数字签名能确保不使签名失效就无法更改文档,从而提高了电子签名的安全性并使经过数字签名的文档具有法律约束力。

如果您需要更高的安全性,您就应该使用数字签名——例如用于法律、医疗或人力资源目的的文档。以下是数字签名如何在各个领域中得到使用的几个示例:

● 人力资源:员工入职或供应商入场、确认声明和纳税表单

● 法律服务:保留/费用协议、保密协议、委托书协议

● 保险:保单协议、索赔处理文档和续保合同

● 一般企业:主服务协议、销售合同、保密协议和供应商合同

● 财务:披露承兑、电汇、贷款申请和开户

● 采购:供应商合同、报价和采购订单

标准电子签名、高级电子签名与合格电子签名的对比

最严格的全球数字签名标准是欧盟的eIDAS法规,其中概述了三种类型的电子签名:标准电子签名、高级电子签名与合格电子签名。

标准电子签名(SES)不一定是数字签名并且不需要用户ID验证。它们包括扫描的签名和“我接受”按钮的使用。

高级电子签名(AES)是合法有效的电子签名的基准。这类签名与签名者进行唯一关联,能够识别签名者,在签名者的唯一控制下创建且具有极高的信任度;并显示签名数据的任何后续更改。

电子签名与电子签章的对比

电子签名与电子签章都是电子签名;区别在于其使用者的不同。电子签名一词在个人签名时使用,并包含“达成协议”的具体意图。其示例包括签署银行表格、同意医学治疗或签署协议。

另一方面,当组织签名时使用电子签章。不同之处在于电子签章旨在声明来源/合法性和完整性,而不是达成一致。电子签章经常出现在批量签名的案例中,例如颁发文凭、向客户开具发票或其他组织需求。
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