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文档签名证书为何备受各大企业青睐

在互联网+时代,无纸化办公已经成为常态,世界各地越来越多的企业也转而选择了电子签名。
无纸化工作流程虽然可节省时间和资源,然而,当涉及到文档的安全性时,普通的电子签名却无法满足需求,尤其当文档涉及敏感或重要信息时,电子签名所起的作用就微乎其微。
这时,数字签名由文档签名证书生成的数字签名与电子签名不同,因为它们使用是由受信任的第三方(CA 证书颁发机构)颁发的基于 PKI 的证书。
CA 先验证申请者的身份,然后在 USB 令牌上颁发文档签名证书。在这过程中所采用的加密几乎不可能被破解,这就是为什么数字签名被认为是最安全的电子签名类型。
数字签名具有法律约束力,并且对每个签名者都是独一无二的。除此之外,文档签名验证发送者身份,显示签名时间戳,这也能作为文件被篡改的标志,提醒用户自签署后文件是否有被修改。
那么,文档签名有什么特点?哪些行业最需要文档数字签名呢?
PDF文档签名证书产品特点
• 无需安装任何插件和第三方软件:直接被 Adobe Acrobat 和Reader 软件所信任,无需插件,低成本,随时随地点击可验;
• 签名验证,全球可信:通过Adobe 可信列表认证及WebTrust国际权威认证,全球可信,能自动获取可信身份并自动显示签名有效;
• 证明签署人的真实身份,受法律保障:通过PDF签名证书证明机构进行文件签名的行为,验证签名机构的真实身份,同时可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,受《电子签名法》的保障;
• 数字签名安全:证书采用RSA2048公钥算法和SHA256签名算法,支持256位安全加密,提供的签名安全可靠,确保重要文档的真实性、完整性和有效性;
• RFC 3161标准时间戳:符合 RFC 3161 标准的权威可依赖且不可抵赖的时间戳服务;
• 安全自主,服务全球:根证书自主掌握,国内审核验证签发,完美替代国外产品,同时GDCA拥有《电子认证服务许可证》和《电子政务电子认证服务机构》及Web Trust EV 国际认证等多项资质;
• 绿色环保、无纸化办公:可在Adobe Acrobat、Adobe Reader 电子文档上进行审批签字,实现全流程无纸化办公,减少纸张和浪费,节能环保;
• PDF文档签名证书的应用情况
随着近年来手机、平板电脑的日益普及,办公无纸化将成为企业的办公趋势,同时对电子文档管理和安全无疑成为企业考虑的首要条件。而数字签名则保证了重要的电子文档能安全和完整进行保存和传递。GDCA PDF文档签名证书非常适合于需要确保文档的真实性、完整性和机密性的应用领域,,主要包括但不限于:
 制造业:面临巨大降低成本压力,需要取代纸质文档业务工作流无缝切换到无纸化电子化的业务工作流;
 金融服务业:传统的大量的纸质文档(如银行账单)需要电子化,同时还要满足政府的有关法规要求;
 教育行业:需要大量迅速分发试卷、学习材料,但又要降低成本;
 医疗保健行业:需要保管大量的医疗文档,满足相关法规要求,需要实现电子化处理;
 政府部门:需要实现办公自动化、无纸化,实现电子文档交换;
 其他行业:各种交易系统、市场分析、白皮书、发票、合同、确认书、公证书、新闻发布、人力资源文档和其他需要确认其真实身份的电子文档。
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