售前咨询
技术支持
渠道合作

PDF文档签名证书助您签署可信的电子合同

有没有试过这样一种情况?收到合作企业发过来的文件,上面疑似还印着该供应商的“大红公章”。细看会发现其实文件并非打印下来盖章之后的扫描版,而是一份由 Word 文档直接导出的 PDF 格式的文档,所以上面的公章是在 Word 编辑环节直接抠图贴上去的。
相信很多单位或者个人都收到过类似的文档:对方为了显得正式、严谨,直接在 Word 或者 PDF 这种电子文档上粘贴上一个抠出来的印章图案……
可能很多人以为 PDF 文档不可再编辑,具有纸质版文档一样的不可篡改性。但实际上这样直接从 Word 导出为 PDF 的文档是可以很轻松的进行再次编辑而且看不出编辑痕迹。
但其实用 PDF 编辑软件打开该文件之后可以直接将报价单中的“公章”在文档区域内移来移去,放大缩小等等,可谓来去自如伸缩随意,甚至可以直接将“公章”图案复制出来贴在其他任何电子文档上去。
显然,这种“盖章”是没有法律效力的。那么我们的文档应该如何“盖章”使它具有法律效益呢?

PDF 电子档如何来“盖章”呢?

PDF文档签名证书产品分类
机构PDF文档签名证书该类证书可颁发给机构、机构中的部门或机构中的员工用于机构对内对外的文档签署。

个人PDF文档签名证书该类证书可颁发给个人用户,用于个人文档签名。

PDF文档签名能被Adobe Acrobat、Adobe Reader识别和信任,可签PDF文档,提供给机构/部门/部门员工/个人使用,具有文档签名和身份验证等功能,能够明确地向文档接收方证明文档签署人的真实身份,该真实身份通过权威的第三方CA机构进行审核并确认,同时保证了文档的完整性、真实性与有效性。

PDF文档签名证书可靠的签名验证
经GDCA的PDF文档签名证书所签署的文档,使用Adobe Reader或Adobe Acrobat打开, 能自动获取可信身份并显示签名是否有效:

点击PDF文档中的签名, “签名验证状态”会显示“签名有效”,进一步可查看“签名属性”信息:

PDF文档签名证书的应用情况
随着近年来手机、平板电脑的日益普及,办公无纸化将成为企业的办公趋势,同时对电子文档管理和安全无疑成为企业考虑的首要条件。而数字签名则保证了重要的电子文档能安全和完整进行保存和传递。GDCA PDF文档签名证书非常适合于需要确保文档的真实性、完整性和机密性的应用领域,,主要包括但不限于:

制造业:面临巨大降低成本压力,需要取代纸质文档业务工作流无缝切换到无纸化电子化的业务工作流;
金融服务业:传统的大量的纸质文档(如银行账单)需要电子化,同时还要满足政府的有关法规要求;
教育行业:需要大量迅速分发试卷、学习材料,但又要降低成本;
医疗保健行业:需要保管大量的医疗文档,满足相关法规要求,需要实现电子化处理;
政府部门:需要实现办公自动化、无纸化,实现电子文档交换;
其他行业:各种交易系统、市场分析、白皮书、发票、合同、确认书、公证书、新闻发布、人力资源文档和其他需要确认其真实身份的电子文档。

那么电子签名究竟有什么意义呢?
通过互联网发布的 PDF 文档可以使用 PDF 文档签名证书进行身份签名或确认签名,签名后的文档则可以向用户证实 PDF 文档签署人的真实身份(签署人的真实身份是通过权威机构进行审核并确认),同时也保护了 PDF 文档在传输的过程中没有被非法篡改,从而使得签名后的 PDF 文档可以安全可靠的用于企业之间电子文档交换和电子合同签署。这个就是文档签名证书。
关于 PDF 电子文档的签名,可以使用的场景很多。相比传统实体印章,电子签章具有很多优势。

上一篇:

下一篇:

相关新闻

 

领取优惠
免费预约

申请试用SSL证书

提交成功!

咨询客服