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如何保护电子文档?

网络时代,pdf、word等电子文档的使用越来越广泛,但一些重要文档的保护也成为棘手问题。例如,如何防止文档被篡改?文档上的签名是否为本人签署?等等。而给文档设密码的方式不仅不能完全满足这些需求,还存在密码被破解的威胁。那么,如果电子文档需要保护,该怎么做?其实也很简单,一张个人或企业的文档签名证书就能解决。
什么是PDF文档签名证书?
作为一种数字证书,文档签名证书在具备身份认证、数据防篡改等特性的同时,还有在电子文档进行身份签名和确认签名的功能。经过文档签名证书签名后的文档可以向用户证实电子文档签署人的真实身份经过证书颁发方,也就是第三方CA认证。同时具备自动防篡改功能,即一旦文档被修改,点击签名处即会提示此文档在签名后遭修改,从而使签名后的文档可以安全可靠的用于企业之间电子文档交换和电子合同签署。
在传统的文档传递中,我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。现在有了PDF文档签名证书,其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意纂改的特点,让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障,使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。
如何选择文档签名证书?
文档签名证书的获得并不复杂,也有很多家CA在签发此类证书。但如果希望文档获得充分保护,你需要选择具备这些特点的证书:
已入根Adobe及微软根证书库信任列表,获得全球信任,这样证书才能使用在pdf和word文档上。支持RSA非对称加密算法、2048位密钥长度、SHA256杂凑算法,拥有令人放心的加密等级。
如果您对证书的应用范围、安全等级要求更高(例如企业用户),还应关注证书是否具备以下特性:
支持所有移动端平台、支持国内外各种操作系统中的Adobe系列产品(如Adobe reader, Adobe Acrobat)和Office系列产品(如Word,Excel,PowerPoint,office 365及微软在线Office平台)。
这样一个经过数字签名的电子文档具备防篡改、抗抵赖的特性,确保了内容的真实、有效,符合我国《电子签名法》,使电子文档获得了与纸质盖章、手写签名同等的法律效力。所以,如果您或您的企业有大量电子文档需要使用电子签名技术保护的话,就请尽快申请一张文档签名证书吧!
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