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交通运输部鼓励使用电子合同加快运输服务数字化升级

日前,交通运输部公布了《关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》(交通运输部令2022年第30号),自发布之日起实施。新法规第三十一条明确提出,“鼓励道路货物运输经营者选择电子合同、电子运单等信息技术,提高运输管理能力。”

新法规的实施代表了电子合同、电子运单等信息技术的应用,将在物流和货运领域得到更广泛的普及。
近年来,国家密集出台政策鼓励物流行业使用电子印章、电子合同,推进互联网+物流业发展,鼓励物流行业向智能化、智慧化模式创新。

2019年6月,交通运输部办公厅印发《互联网道路运输便民政务服务系统业务办理工作指南(试行)的通知》,提出:加盖电子印章的道路运输驾驶员《诚信考核凭证》,各地交通运输主管部门应予以采信,肯定电子印章在全国业务中的法律有效性。

2019年9月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的实施方案意见的函》,要求各省级交通运输部门应按标准规范建设“电子印章系统”,确保电子证照真实性和不可否认性,加快电子印章与业务融合。

2020年6月,交通运输部发布《关于进一步降低物流成本的实施意见》,提出两个“加快”:加快运输领域资质证照电子化;加快货物管理、运输服务、场站设施等数字化升级。

2020年8月,交通运输部发布《关于推动交通运输领域新型基础设施建设的指导意见》,提出要推进电子单证、业务在线办理。

2021年3月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的通知》,提出各省级交通运输主管部门应该组织建设“电子印章”系统,支撑电子证照印章签署功能,确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。

在国家政策大力鼓励和支持下,物流行业正往智慧物流方向加速前进,电子合同作为智慧物流的基础设施,依托数字签名、可信身份认证、数据加密、时间戳、区块链等信息技术手段,助力物流行业突破传统物流行业发展中存在瓶颈,实现高速发展。

物流行业的痛点及解决方案

在物流业总量和增量持续增长的过程中,行业长期存在的痛点问题越发凸显。如纸张浪费、耗时长久、用章风险大、存储成本高等。随着时间的推进,它们将进一步加剧物流服务供给和需求之间的矛盾。

成本高、效率低

物流行业中合同与订单数量大、成本高、耗时长,且纸质合同容易丢失、被篡改,查找统计不便;传统签收信息同步慢,信息不一致,无法自证等,导致对账流程繁琐,延长账单周期。
解决方案:PDF文档签名可以远程签名,助力电子合同节省打印、寄送成本、管理成本、人力成本,通过电子签收,保障双方的数据一致性,快速对账确认,缩短账期。

业务增长难

公司体量增大后,会出现印频率高、合同量大、恶意诋毁多、资金紧缺等问题,导致公司管理困难、品牌维护困难、融资困难。

解决方案:PDF签名证书可以完成多层级印章管理,公章管理,模板管理,部门管理,让企业服务更加标准化和透明化,提升品牌形象,同时也起到为企业增信的作用,从而改善中小企业的营商环境。

网络货运平台数字化加快发展,PDF文档签名证书来助力
GDCA的PDF文档签名证书正是为保障文件传递的安全性而推出。在传统的文档传递中,我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。现在有了PDF文档签名证书,其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意纂改的特点,让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障,使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。
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电子合同、PDF签名证书正受到越来越多企业的青睐,PDF签名证书也正持续渗透各行各业实现高效协同发展,也让更多企业顺应时代发展趋势,进一步走进数字化。

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