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商务部发文:2021年拓展电子合同应用范围

日前,商务部办公厅发布《关于加快数字商务建设 服务构建新发展格局的通知》(以下简称《通知》)。

《通知》鼓励企业积极开展5G、大数据、人工智能、物联网、区块链等先进信息技术在商务领域应用创新,拓展电子发票、电子合同、电子档案应用范围,提升无接触服务、云展会等新兴商业模式和场景应用水平,全面提升企业核心竞争力。

这是商务部办公厅1月针对提升电商企业数字化能力第二次出台政策。1月11日商务部办公厅就曾在《关于推动电子商务企业绿色发展工作的通知》中提到,大力推广电子合同,鼓励电商企业采用网上签约等运营方式:

  1. 在常态化疫情防控下,鼓励电商企业继续采用远程办公、视频会议、网上签约等低碳运营方式,提高线上线下协同工作效率;
  2. 大力推广电子发票、电子合同,推动电商企业实行电子发票报销入账归档全流程电子化管理。

在政策持续利好的情况下,越来越多的电商企业使用“电子合同”实现交易闭环,降低签约风险。

2020年,“宅经济”促使电商企业得到快速发展。在电子合同的助力下,许多行业痛点得以有效解决。在采购流程、卖方供货、物流仓储服务、供应链金融服务等环节,电子合同的优势得到凸显。

(1)电商行业商品价格波动大且变化快,因此合同量巨大。PDF文档签名证书在电子合同在线分类批量管理,无需人工整理,查询分类更便捷。

(2)海量合同导致快递成本高昂,浪费了诸多资源。使用PDF文档签名证书在电子合同平台签署合同,无需快递,既节约成本,也能提高工作效率。

(3)现在通过互联网发布的PDF文档只要使用PDF文档签名证书签名,用户在创建PDF文档时就能证明文件签署人的真实身份,并且此真实身份是通过权威的第三方CA机构验证的;同时,使用PDF文档签名证书后能确保此签署的电子文件在网络传输过程中不被非法篡改。

GDCA的PDF文档签名证书正是为保障文件传递的安全性而推出。在传统的文档传递中,我们不能确保文件在网络传输过程中不被非法篡改。现在有了PDF文档签名证书,其强大的安全性、来源的可靠性以及不可被随意纂改的特点,让机密文件在通过网络传递传阅时有了更安全的保障,使得政府、企事业单位之间能方便、安全和可靠地实现PDF电子文件交换、电子合同签署和PDF重要机密文件的加密。

GDCA是全球信任的数字证书颁发(CA)机构,为每个企业或个人所颁发的PDF文档签名证书是通过权威的WebTrust 国际认证,Adobe全球可信认证的。

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