随着信息技术的不断发展，通信让世界变得越来越小，而随之带来的网络安全问题则越来越大。据统计，全球企业每年因数据泄露造成约40亿美元的损失，这不仅仅是经济上的损失，还将面临声望受损、法律指控、高层震荡等一系列的蝴蝶效应。同时调查中发现，全球政企机构有近70%的数据泄露和电子邮件有关。政企电子邮件尤为重要，它承担着机密文件、关键信息的重要传输任务，更应该加强防护，否则它将成为间谍、黑客窃取数据的通道。
漏洞无处不在
每个系统都有漏洞，只是是否被发现，因此每个系统都有网络安全漏洞的风险。当然，处理各系统所有漏洞问题是不可能的，但是我们可以通过管理及技术性保护措施大大降低它们带来的风险。
邮件服务器的重要性
电子邮件服务器的安全性尤为重要，因为电子邮件是最流行的通信和开展业务方式之一。尤其对于企业而言，丢失机密信息可能会导致巨大的财务损失。稳定的运行服务器很重要，因为这样可以保障用户可以随时访问。而当服务器不稳定时，则可能导致客户流失。
邮件加密的原因
通过互联网发送电子邮件时，邮件将通过不受保护的通信渠道，中转多个服务器才能到达收件方，所以，邮件账户、密码和内容本身都可以被截获。为了防止这种情况，您需要加密所有收发邮件。
内部人为隐患
内部的麻痹大意，恶意为之，都可将机密数据外泄，调查显示，大约有 74% 的电邮安全事件是由于内部人员将机密信息在没有加密，并且失误操作的情况下发送到了公司的外部，员工也许不会通过邮件散播恶意软件，但是他们可能因疏忽而泄露公司机密。许多企业或个人对于邮件安全还处于忽略的观念，所以内部人员电子邮件已成企业管理的盲区。
邮件的恶意攻击
服务器和电子邮件客户端都容易受到恶意软件的攻击。用户容易受到钓鱼或者冒名邮件诱导，点击启动恶意程序。当电子邮件服务器被感染时，整个内部系统的稳定性将受到威胁，从而泄露数据或被恶意软件潜伏在系统内部，不断窃取邮件以及其他更多数据。
那么，如何安全高效的使用电子邮件呢？
首先，提升个人防范能力，并定期进行网络钓鱼练习。
员工是抵御网络钓鱼的最强防线，如果员工能够学会直接识别网络钓鱼攻击，便可以于第一线阻止终端入侵。要提高员工防御入侵的意识，建议每月进行这些练习企业网络钓鱼防治练习，让员工亲自针对可能遇到的情况预先练习，加强员工面临网络钓鱼攻击活动时的应变能力。
第二，建议使用多因素身份验证、注意登陆请求页面的合法性，并确保软件处于最新状态等方式。
当企业邮箱账户凭证被窃取，多因素身份验证可有效阻止攻击者获得对该账户的访问权限。举例来说，有人设法获得了您的登录凭证并试图登录，通过多因素身份验证，系统会自动向拥有该凭据的个人发送一条消息，以确认他们是否刚刚尝试了登录。在这种情况下，该账户的拥有者便能够成功地阻止任何非本人的登录尝试。与此同时，像是维持软件处于最新状态、避免向陌生人汇款、注意登录请求、以及确保邮件内容读起来合理等，也是容易落实的有效防范策略。
第三，部署邮件证书，为保护客户的利益，维护客户数据安全，GDCA邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输，一方面可以保证邮件发送者身份真实性，另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改，并由邮件接收者进行验证，确保电子邮件内容的完整性。
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