近期疫情又反复,已有部分企业开启远程办公,积极防疫。
说起远程办公,大家已不陌生,除了疫情防控在家办公外,还包含企业员工日常出差、外出办公等等。并且,远程办公在未来将逐渐成为企业办公常态。
根据标普全球在2020年6月发布的研究,80%的受访公司已经实施或扩大了居家办公的策略以应对危机;67%的公司预计这些举措将长期或永久地保持下去。
但远程办公场景中,办公场所多样,网络环境复杂,随之而来的安全隐患也不可忽视,以下是网络安全意识专业机构给出的远程办公六大常见安全隐患:
一、远程接入内网不安全
员工通过远程软件接入内网办公,该类软件应用是黑客攻击的重点对象,如果遭遇恶意攻击,将导致重要文件被非法下载、扩散,企业将面临经济或荣誉上的损失。
二、不安全的Wi-Fi导致数据泄露
员工在外或在家连接Wi-Fi进行远程办公时,因部分公共场所、家庭Wi-Fi密码设置简单,安全漏洞也长期未修补,除了有被人蹭网的风险外,还有可能会被黑客攻击,伪造虚假网关,劫持和盗取传输数据,导致信息泄露。
三、网络钓鱼风险激增
网络钓鱼是当今大多数攻击中最常用的威胁载体之一。远程办公的用户,在安全警惕性较低的情况下,往往会点击攻击者伪造的“企业通知”、“疫情预防贴士”等高危电子邮件和附件,并在不经意间泄露个人敏感信息。
四、使用第三方办公软件流转文件导致泄密
员工频繁使用第三方软件办公、传输资料,这些包含公司重要信息的数据或明文文件可能被外泄,给企业带来经济损失。
五、云盘传输资料造成数据泄漏
很多企业没有部署专业的远程传输工具或平台,利用公共云盘便捷地分享和传输资料。如遭黑客攻击,不法分子甚至可以通过云盘内容检索,搜索下载存放在云盘中的所有敏感数据。
六、系统、软件更新不及时造成风险漏洞
远程办公,员工没有意识对电脑原有的安全工具进行及时升级、更新,容易存在漏洞,成为黑客攻击的跳板。
根据最新调查报告,即使有很多企业存在远程办公模式,但只有30%接受调查的公司已做好安全防护准备。
解决方式
在这种大流行病的背景下,对办公室或家庭空间进行“网络扫描”至关重要。信息安全不仅关乎你办公室的服务器,甚至也关乎你所在大楼的互联网连接,任何连接的接触点都可能成为您的敏感信息的潜在漏洞。
例如,拥有VPN,安全的服务器访问权限,强大而清晰的电子邮件策略,文件共享和协作工具,这很重要,但还不够。请记住,云上的信息不仅容易受到黑客或恶意软件的攻击,而且还容易受到创建此软件的公司以及各种国内外政府和机构的攻击。
培训也必不可少。企业的团队需要接受数据治理方面的培训,并了解远程工作的风险。企业需要先为每个员工办理PDF签名证书,方便员工远程电子文件及电子合同签署。邮件证书也是远程办公必不可少的工具之一,办理邮件证书可以有效识别钓鱼邮件,避免员工误点恶意邮件导致不必要的损失。
随着近年来手机、平板电脑的日益普及,办公无纸化将成为企业的办公趋势,同时对电子文档管理和安全无疑成为企业考虑的首要条件。而数字签名则保证了重要的电子文档能安全和完整进行保存和传递。
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